تُعتبر الإدارة المالية أحد الجوانب الأكثر أهمية في أي منظمة، خاصة في ظل التحديات التي يواجهها السوق اليوم، وإذا أرادت شركة ما الازدهار في سوق تنافسية عالية، بالإضافة إلى بيئة مضطربة وغير متوقعة، يجب عليها إدارة مواردها المالية بشكل جيد، وتعد الشركات الصغيرة أكثر عرضة للمخاطر المالية بسبب عدم وجود حواجز مالية كافية، مما يستلزم منها توخي الحذر الشديد.
إن وجود هيكل مالي قوي يُمكن أن يُحقق أرباحًا حقيقية على المدى الطويل وهو أمر بالغ الأهمية؛ فالأخطاء المالية، حتى وإن كانت بسيطة، يمكن أن تؤدي إلى تداعيات وخيمة قد تُغرق الشركة، لذلك، من الضروري أن تكون الشركات الصغيرة قادرة على التنقل في بحر المالية المعقد والخطير.
إليك أيضًا: نصائح فعّالة للتعامل مع الأزمات المالية الطارئة
6 نصائح مجربة لإدارة الشؤون المالية للشركات الصغيرة :
إعداد قائمة بالمصروفات والإيرادات
يمكن أن تكون القوائم أداة قوية لتحليل الأمور المالية، ويجب على أصحاب الأعمال إعداد قائمة تُجَمّع فيها المصروفات والإيرادات المماثلة في حساب الشركة، حيث سيساعد هذا في التحكم وتحليل تاريخ الإيرادات والمصروفات، ومن المهم أن تجد توازنًا في عدد العناصر؛ فلا تجعل القائمة تحتوي على الكثير منها حتى لا تصبح معقدة، ولكن لا تقللها إلى عنصرين فقط، بل ابحث عن توازن يناسب احتياجاتك، وسيمكنك ذلك من فهم كيفية التعامل مع القائمة بشكل أفضل في المستقبل.
تمييز التدفق النقدي حسب نوع النشاط
تتكون الأنشطة المالية من ثلاثة أنواع رئيسية: التشغيلية، المالية، والاستثمارية، ومن خلال تقسيم التدفق النقدي إلى هذه الأنواع، ستتمكن من تتبع المجالات التي تحقق فيها الشركة أرباحًا، والمناطق التي تُكبّدك نفقات استثمارية، وسيسهل هذا التمييز حل المشكلات المالية المستقبلية، مما يمنحك رؤية أوضح لعملياتك المالية.
تنظيم المحفظات المالية
غالبًا ما يخزن رواد الأعمال الأموال في حسابات وبطاقات ومحافظ إلكترونية مختلفة، ولتنظيم أموالك، يمكنك تقسيمها إلى ثلاثة مجالات رئيسية: الحسابات الجارية، الأموال الإلكترونية، والصناديق؛ في الحسابات الجارية، يمكنك على سبيل المثال تخزين الضرائب والمبالغ المقدمة للعملاء، مما يساعد على تجنب إنفاقها قبل الأوان.
اختيار حلول إدارة مالية سحابية
لقد شهدنا في الآونة الأخيرة تزايدًا في استخدام الشركات الصغيرة للحلول السحابية للإدارة المالية؛ فهذه المنصات تقلل من حواجز الدخول، حيث تكون مجانية أو بأسعار معقولة، فإن استخدام التقنية السحابية يعد أكثر فعالية من حيث التكلفة مقارنة بتوظيف موظفين إضافيين، كما أنه لا يتطلب خبرة تقنية كبيرة، مما يجعل من السهل إعداد حسابات مصرفية دولية بسرعة ويسر، مما يتيح لك إجراء المدفوعات واستلامها بكل سهولة.
البحث عن الاتجاهات
بمجرد إعداد قائمة المصروفات والإيرادات، يمكنك تحليل كل عنصر للبحث عن الاتجاهات، على سبيل المثال، إذا لاحظت زيادة غير مبررة في مصروفات المكتب، فهذا قد يكون دليلاً على وجود مشكلة تحتاج إلى التحقيق، وسيمكنك هذا من السيطرة على جميع أموال المؤسسة.
تخصيص الأموال إلى صناديق
تعتبر آلية تخصيص الأرباح إلى صناديق من الطرق الفعالة للإدارة المالية؛ حيث يمكن تخصيص جزء من الأرباح لمجالات مختلفة مثل المكافآت، وبناء الفريق، وتطوير الشركة، والاحتياطات، ويساهم هذا التوزيع في تحقيق فهم أوضح لتدفق الأموال، سواء كانت رواتب أو ضرائب، مما يساعدك على التخطيط بشكل أفضل.
من خلال تطبيق هذه الاستراتيجيات، يمكن للشركات الصغيرة تعزيز ممارساتها في إدارة المالية وتجاوز التحديات التي تواجهها في السوق، ومع التخطيط الجيد والإدارة الذكية، يمكن للشركات الصغيرة أن تزدهر حتى في أصعب الظروف.
إليك أيضًا:
كل ما تريد معرفته لتصبح أفضل محلل مالي
رجال أعمال عليك متابعتهم حالًا
عوامل قد تعيقك عن بيع شركتك
أنواع التحليل المالي وأهميته للمؤسسات
