استراتيجيات لرفع مستوى الإنتاجية في شركتك

الإنتاجية هي مقياس للكفاءة، وغالبًا ما تشير إلى كفاءة الأشخاص، رغم أن هناك أنواعًا مختلفة من الإنتاجية، النوع الأكثر شيوعًا هو إنتاجية العمل، حيث يتم قياس إنتاجية الأشخاص، تدور الإنتاجية حول إتمام المهام في وقت أقل وبجهد أقل، يمكن أن تساعد الشركات على زيادة أرباحها، وإذا زادت الإنتاجية الوطنية، يمكن أن ترفع مستويات المعيشة أيضًا.

أنواع الإنتاجية:

هناك أنواع متعددة من الإنتاجية، منها:

• الإنتاجية الجزئية:

عندما يعتمد قياس الإنتاجية على فئة واحدة فقط من العوامل، يُطلق عليها “الإنتاجية الجزئية”، بمعنى آخر، يتم قياس الإنتاجية بشكل تقريبي وليس بشكل شامل، من أمثلة الإنتاجية الجزئية هي قياسات مثل المواد، والطاقة المستخدمة لكل وحدة إنتاج، وساعات العمل، إنتاجية العمل أيضًا تُعتبر إنتاجية جزئية، وتُحسب كنسبة حجم الإنتاج إلى استخدام العمالة — أي إجمالي عدد الساعات التي تم العمل بها.

إنتاجية متعددة العوامل:

إنتاجية متعددة العوامل هي مقياس للأداء الاقتصادي يقارن كمية الإنتاج بعدد المدخلات المشتركة التي تُستخدم لإنتاج هذا الإنتاج، يتم قياس مدخلات متعددة هنا، مثل الخدمات المشتراة، والعمالة، ورأس المال، والطاقة، والمواد.

• الإنتاجية الكلية:

عند قياس جميع المخرجات والمدخلات، يُطلق عليها الإنتاجية الكلية، وللحصول على قياس صحيح للإنتاجية الكلية، يجب مراعاة جميع المدخلات الإنتاجية.

شاهد أيضاً: 4 نصائح حول الإنتاجية وكيفية استغلال وقتك بأفضل طريقة

8 نصائح لزيادة الإنتاجية في شركتك:

1- ركز على المهام ذات الأولوية العالية:

استخدم مصفوفة أيزنهاور لتنظيم المهام وتحديد الأولويات، لتعرف ما هي المهام ذات الأولوية القصوى والأكثر أهمية، وما يمكنك تفويضه أو إزالته.

2- خصص 20% من يومك للمهام المهمة:

حدد 20% من كل يوم للتركيز على المهام ذات الأولوية القصوى، حتى لو لم تستطع التركيز على هذه المهام طوال اليوم، فإنك تكون قد خصصت 90 دقيقة لمهامك الرئيسية.

3- نظّف مساحة عملك:

المكتب النظيف والمنظم يمكن أن يساعدك في التركيز بشكل أفضل وتحسين قدرتك على الإنتاجية، تُظهر الدراسات أن المكتب النظيف يمكن أن يعينك على التركيز في مهمة معينة لفترة أطول بنسبة تتجاوز 50%.

4- قلل من المشتتات:

أغلق هاتفك وبريدك الإلكتروني عندما تحاول التركيز على مهام ذات أولوية، وجدت الدراسات أن صوت الهاتف، حتى وإن لم تنظر إليه، يمكن أن يجعل عقلك يتشتت.

5- خطط للاجتماعات:

اكتب مسبقًا ما تريد مناقشته في الاجتماع، وحاول أن تحدد ثلاثة عناصر أو أقل، وارسال ملاحظات بعد الاجتماع لتوضيح المسؤوليات.

6- احصل على نوم جيد:

النوم الجيد يعزز قدرتك على التركيز وإنجاز المزيد خلال اليوم، وجدت الدراسات أن الأشخاص الذين لم يحصلوا على قسط كافٍ من الراحة كانوا أكثر عرضة لأخذ إجازات مرضية خلال العام.

7- زد تعرضك لأشعة الشمس:

وجدت الدراسات أن الأشخاص الذين يعملون بالقرب من نافذة ينتهون من المهام بشكل أسرع، ويؤدون أفضل في المهام المتعلقة بالوظائف العقلية واسترجاع الذاكرة.

8- مارس الرياضة بانتظام:

لن تساعدك الرياضة على تحسين جودة النوم فحسب، بل وجد الباحثون أن ممارسة التمارين الرياضية بانتظام تجعل الناس يكملون مهام حل المشكلات بشكل أسرع.

شاهد أيضاً:
10 مجالات عمل تهيمن عليه النساء
تعرف إلى أخطر 10 دول على النساء في العالم
قائمة بأغنى 5 ملكات في كل العصور