5 نصائح لإدارة الشؤون المالية في الشركات الصغيرة

غالبًا ما تكون نجاحات الأعمال الصغيرة نتيجة لخبرتك في تصنيع منتجك أو تقديم خدمتك. ولكن، قد لا تكون خبيرًا في جوانب أخرى مهمة لإدارة الأعمال، مثل إدارة الشؤون المالية. إذا لم يكن لديك الكثير من الخبرة في إدارة مالية الأعمال، فقد تكون هذه المهمة تحديًا، لكنها ضرورية لبقاء عملك. إليك كيفية تأسيس عادات مالية مسؤولة تضع عملك على الطريق إلى النجاح.

5 نصائح لإدارة الشؤون المالية في الشركات الصغيرة

1. دفع راتب لنفسك إذا كنت تدير عملًا صغيرًا أو متوسط الحجم، قد تكون مغريًا لتوجيه كل شيء نحو العمليات اليومية. بعد كل شيء، يمكن أن يساعدك ذلك في نمو عملك. لكن ألكسندر لوري، أستاذ ومدير برنامج ماجستير العلوم في التحليل المالي في كلية غوردون، يقول إن أصحاب الأعمال الصغيرة لا ينبغي أن يتجاهلوا دورهم في الشركة ويجب تعويض أنفسهم وفقًا لذلك. يجب أن تتأكد من أن شؤونك المالية الشخصية والمهنية في حالة جيدة. "العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة، خاصة في البداية، يتجاهلون دفع رواتب أنفسهم،" قال لوري. "يعتقدون أن من المهم أكثر أن يجعلوا العمل يسير ويقومون بدفع رواتب الآخرين. لكن إذا لم ينجح العمل، فلن تكون قد دفعت لنفسك أبدًا. تذكر، أنك جزء من العمل، ويجب أن تعوض نفسك بقدر ما تدفع للآخرين."

2. الاستثمار في النمو من المهم تخصيص أموال والنظر في فرص النمو، والتي يمكن أن تسمح لعملك بالازدهار والتحرك في اتجاه مالي صحي. قال إدغار كولادو، الرئيس التنفيذي للعمليات في توبياس للمستشارين الماليين، إنه ينبغي على أصحاب الأعمال دائمًا مراقبة المستقبل. "العمل الصغير الذي يريد الاستمرار في النمو والابتكار وجذب أفضل الموظفين يجب أن يظهر استعداده للاستثمار في المستقبل،" قال كولادو. "سيقدر العملاء مستوى الخدمة المتزايد. سيقدر الموظفون أنك تستثمر في الشركة وفي مسيرتهم المهنية. وفي النهاية، ستخلق قيمة أكبر لعملك مما لو كنت تنفق كل أرباحك على أمور شخصية."

شاهد أيضاً: أفضل 5 استراتيجيات لتسويق المحتوى للشركات الناشئة

3. لا تخف من القروض يمكن أن تجعل القروض أصحاب الأعمال يشعرون بالقلق من التداعيات المالية للفشل. ومع ذلك، بدون تدفق رأس المال الذي تحصل عليه من القروض، قد تواجه تحديات كبيرة عند محاولة شراء المعدات أو توسيع فريقك. يمكنك أيضًا استخدام عائدات القروض لتعزيز تدفقك النقدي وبالتالي مواجهة مشكلات أقل في دفع رواتب الموظفين والموردين في الوقت المحدد. بالإضافة إلى ذلك، تأتي أفضل القروض التجارية بشروط وأسعار يمكن لمعظم أصحاب الأعمال الصغيرة التكيف معها بسهولة.

4. الحفاظ على ائتمان تجاري جيد كلما نمت شركتك، قد ترغب في شراء المزيد من العقارات التجارية، والحصول على المزيد من سياسات التأمين، وأخذ قروض إضافية لتسهيل هذه المساعي. مع ائتمان تجاري ضعيف، قد يكون من الصعب الحصول على موافقة لهذه المعاملات والاستحواذات. للحفاظ على ائتمان جيد، قم بسداد جميع ديونك التمويلية في أقرب وقت ممكن. على سبيل المثال، لا تدع بطاقات الائتمان التجارية الخاصة بك تتراكم لفترة تزيد عن بضعة أسابيع. كذلك، لا تأخذ قروضًا بأسعار فائدة لا يمكنك تحملها. ابحث فقط عن التمويل الذي يمكنك سداده بسرعة وسهولة.

5. وضع استراتيجية فوترة جيدة كل صاحب عمل لديه عميل يتأخر باستمرار في دفع الفواتير. إدارة مالية الأعمال الصغيرة تعني أيضًا إدارة التدفق النقدي لضمان تشغيل عملك على مستوى صحي يوميًا. إذا كنت تعاني من صعوبة في جمع الأموال من بعض العملاء، قد يكون من الوقت التفكير في كيفية إصدار الفواتير لهم بطرق جديدة.

"الاحتفاظ بالكثير من المال في الفواتير غير المدفوعة يمكن أن يؤدي إلى مشاكل في التدفق النقدي، وهو سبب رئيسي لفشل الأعمال،" قال جيمس ستيوراك، "إذا كان لديك عميل يتأخر دائمًا في الدفع، بدلاً من ملاحقته بإصدار الفواتير المتكررة والمكالمات الهاتفية، حاول اتباع نهج مختلف. غيّر شروط الدفع إلى '2/10 صافي 30.' يعني ذلك إذا دفع العميل الفاتورة خلال 10 أيام، فإنه يحصل على خصم 2٪ من إجمالي الفاتورة. إذا لم يكن، فإن الشروط هي الدفع الكامل في غضون 30 يومًا." شاهد أيضاً:  أخطاء ترتكبها الشركات الصغيرة عبر الإنترنت أكبر الشركات في مجال التكنولوجيا المالية 2024 انخفاض حاد لاستثمارات الشركات الناشئة في بمنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا